NWNs årsmøte gjennomføres digitalt. Lenke til det digitale møterommet sendes ut til alle medlemmer før årsmøtet.
Deltagelse på Årsmøtet
Deltakere er selv ansvarlig for å ha en mobil/ nettbrett/ datamaskin med kamera, høyttaler og mikrofon som fungerer med systemene i det digitale møterommet, og for internettforbindelse og batterikapasitet under møte.
Årsmøtet vil som hovedregel fortsette selv om enkelte deltakere «faller ut» av møtet. Deltakere vil kunne bli med i møtet igjen ved å benytte linken til det digitale møterommet.
Deltakere skal ikke invitere andre til årsmøtet, og linken til det digitale møterommet skal ikke deles med andre.
Deltakere er ansvarlig for å ha skrudd av sin egen mikrofon under møtet, med unntak av når deltakere har fått ordet av dirigent. Deltakere oppfordres til å delta på årsmøtet med sitt fulle navn.
Gjennomføring av Årsmøtet
Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten, og skal gjennomføres i samsvar med NWNs vedtekter og denne forretningsorden.
Hvordan be om ordet
Når en sak er presentert vil dirigenten åpne for spørsmål og debatt.
Enhver som ønsker ordet på årsmøtet, må melde seg til talelisten ved håndsopprekning og kan bare tale til årsmøtet når dirigenten har gitt vedkommende ordet.
Taletid
Medlem/Representant for styret med forslag på saklisten, gis nødvendig taletid for å presentere saken/forslaget.
For etterfølgende innlegg, er taletiden tre minutter for første innlegg, to minutter for andre innlegg og ett minutt for tredje innlegg. Ingen gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak.
Etter forslag fra dirigenten eller et medlem/årsmøtevalgt organ, kan årsmøtet beslutte å:
– sette strek for de inntegnede talere
– øke antall innlegg
– endre taletiden
Kommentarer til forretningsorden/ dagsorden
Deltakere som mener at årsmøtet eller dirigent er i ferd med å gjøre formelle feil i årsmøtet kan be om «til forretningsorden». Du skal umiddelbart få ordet. For å be om ordet til forretningsorden skal deltakere skrive sitt fulle navn i chatten og be om ordet til forretningsorden. Eks: «Ola Normann ber om ordet til forretningsorden»
Person som ber om ordet til forretningsorden har ett minutt taletid.
Behandling av forslag på årsmøtet
Person som vil fremme eventuelle forslag/endringsforslag under årsmøtet må meddele forslaget skriftlig i møtechatten.
Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten.
Stemmegivning
Årsmøtet vil i all hovedsak behandle sakene med vanlig avstemning likt et fysisk årsmøte under ledelse av dirigenten. Dirigenten skal klart angi hvilken sak det skal stemmes over og forklare hvordan avstemningen skal foretas.
For å kunne avgi stemme så må den enkelte deltaker til årsmøte være logget på med sin individuelle mobil/ nettbrett/ datamaskin. Deltakere som deler mobil/ nettbrett/ datamaskin under årsmøtet vil kun få 1 stemme.
De som er valgt til Tellekorps av årsmøtet har ansvar for opptelling av stemmer og formidling av resultatet av stemmegivingen.
Forslag og vedtatte forslag føres i protokollen med antall avgitte stemmer for, imot og blanke.
Protokoll
I protokollen innføres hvilke forslag som er fremmet, hvem som er forslagsstiller, hvilke vedtak som er fattet i den enkelte sak, og resultatet av avstemninger med antall stemmer for og imot og ev. blanke stemmer.
